Tieto palveluna
Mitä on tieto palveluna?
Tieto palveluna, eli KnaaS (Knowledge as a Service), on PK-yrittäjät mielessä luotu palvelu, joka auttaa
valjastamaan hajautuneet datat luotettavaksi ja luettavaksi tiedoksi. Hyvin valmisteltu tieto on helpompi jalostaa käyttäjiä palveleviksi ratkaisuiksi, kuten Power BI -raporteiksi tai päivittäin toimitettaviksi massalistoiksi.
Tavoitteenamme on mahdollistaa PK-yrityksille samat tiedolla johtamisen työkalut, jotka ovat olleet tyypillisesti vain suurempien yritysten tavoitettavissa.
Ratkaisemme datan käsittelyn haasteet puolestanne. Teille jää jalostetun tiedon ymmärrys, siitä muodostuva viisaus ja selkeään tietoon perustuva päätöksenteko.
Tietojärjestelmät
Dataa voi olla eri paikoissa, erimuotoisena ja erikokoisena. Käsittelemme nämä ja tuomme ne yhteen.
Tietovarastointi
Yhdenmukaistamme tiedon standardimuotoon. Säilytämme historiatiedot ja päivitämme varaston säännöllisesti ajantasaiseksi.
Jalostettu tieto
Tietovarastosta saadaan jalostettuja tietotuotteita, joiden perusteella pystytään luomaan ihmisläheisiä ja yksiselitteisiä raportteja liiketoiminnan tarpeisiin. Me voimme ratkaista raporttitarpeenne tai voitte luoda raportteja itse.
Harvemmin kysytyt kysymykset
Tiedot siiloissa, mikä siinä mättää?
Kun firman tiedot on ripoteltu eri järjestelmiin, alkaa arki helposti takkuilla. Yhdessä on asiakastiedot, toisessa tilaukset, kolmannessa Exceli, jota kukaan ei enää uskalla avata.
Lopputuloksena:
- Tieto ei liiku. Kukaan ei näe koko kuvaa.
- Sama asia tehdään monta kertaa. Ja välillä vähän eri tavalla.
- Raportointi on hidasta ja epävarmaa. “Mikä näistä luvuista pitää nyt paikkaansa?”
- Päätöksenteko takkuaa. Kun tieto on hajallaan, päätökset perustuvat mutuun.
- Ja pahimmillaan siilo katoaa. Järjestelmä vaihtuu tai lakkaa toimimasta, ja kaikki siihen rakennetut raportit pitää vääntää uudelleen alusta asti.
Kun järjestelmät eivät juttele keskenään, kärsii koko bisnes. Onneksi tähänkin löytyy ratkaisu.
Miten tästä selvitään?
Emme lähde räjäyttämään siiloja, vaan rakennamme niihin siltoja:
- Haemme tiedot suoraan järjestelmistä, niiden omilla ehdoilla.
- Päivitetään tärkeät ja elävät tiedot päivittäin. Vähemmän kriittiset harvemmin.
- Säilytetään kaikki fiksusti tietovarastossa, juuri niin pitkään kuin tarvitaan.
- Vaikka lähdejärjestelmä hukkaisi tietojen muutokset, tietovarastomme pitää niistä huolen.
Näin saadaan ajantasainen ja yhtenäinen näkymä liiketoimintaan, ilman käsin kopiointia, tuplatyötä tai raporttien jatkuvaa korjaamista.
Ja mikä parasta, seuraava järjestelmämuutos ei enää kaada koko korttitaloa.
Miten tieto kerätään talteen?
Kun data on kerran kerätty, se ei jää pyörimään Exceleihin tai repaleisiin tietokantatauluihin, joita joku joutuu jatkuvasti paikkailemaan ja ylläpitämään. Me varastoimme tiedot järjestelmällisesti tietovarastoon, jossa:
- Kaikki tieto säilytetään loogisessa rakenteessa. Selkeää ja hallittavaa.
- Voidaan tarkastella, mitä tietoa oli voimassa minäkin hetkenä.
- Trendejä, muutoksia ja viimeisintä tilannetta voi tutkia yhdestä paikasta.
- Eri järjestelmien tietoja voi yhdistää samaan näkymään, ilman manuaalista säätöä.
Käyttäjä ei kuitenkaan sukella tietovaraston uumeniin itse. Me teemme asiakkaan toiveiden mukaan tarvittavat tietokyselyt, ja asiakas varmistaa, että tulokset näyttävät oikealta. Vasta sen jälkeen rakennetaan raportit tai palvelut, jotka palvelevat arkea luotettavasti ja selkokielisesti.
Tietovarasto toimii myös erinomaisena pohjana tiedon konsolidoinnille. Kun kaikki on koottu yhteen, myös hallinta helpottuu.
Miten jalostettua tietoa käytetään?
Tietovarastoon säilötty raakadata ei vielä yksinään tee ihmeitä. Me jalostamme sen tietotuotteiksi, jotka ovat selkeitä, luotettavia ja helppokäyttöisiä esimerkiksi raportoinnin tarpeisiin.
Näitä tietotuotteita voidaan hyödyntää monella tavalla:
- Power BI -raporteissa, jotka rakennamme puolestasi.
- Muiden järjestelmien raporteissa tai näkymissä.
- Yrityksen intranetissä, nettisivuilla tai asiakasportaaleissa.
- Dashboardeissa, jotka näyttävät tilannekuvan yhdellä silmäyksellä.
- Integraatioiden taustalla, kun halutaan yksi totuus eri järjestelmien välillä.
Me jalostamme datasta tietoa. Sinulle jää ymmärrys, viisaus ja hyvien päätösten teko.